Gestion du bureau COMPTES DÉBITEURS EXTENSION DE CRÉDIT COLLECTE ANALYSE DES EFFETS À RECEVOIR ET DES COMPTES DÉBITEURS COMPTES DÉBITEURS FORD EXTENSION DE CRÉDIT Un employé de la concession devrait avoir la responsabilité de l’extension du crédit. Cet employé ne devrait pas être directement associé aux ventes. Si le client n’utilise pas de carte de En savoir plus sur Comptes débiteurs[…]
Gestion du bureau CONSERVATION DES DOCUMENTS Au cours des Transactions quotidiennes de la concession, différents types de documents professionnels sont créés en plus du livre de comptes. Par exemple, des factures de véhicules, des ordres de réparation, des bons de pièces au guichet, des chèques payés, des factures payées, etc. Ces documents devraient être stockés, En savoir plus sur Conservation des documents[…]
Gestion du bureau PROPRIÉTÉ, IMMEUBLE ET ÉQUIPEMENT ENREGISTREMENT DE LA PROPRIÉTÉ ET DE LA DÉPRÉCIATION La concession doit conserver des documents sur les propriétés, les immeubles et les équipements pour assurer le contrôle comptable des actifs et justifier la dépréciation. Une fiche de propriété individuelle (voir l’illustration ci-dessous) devrait être tenue à jour pour chaque En savoir plus sur Propriété, immeuble et équipement[…]
Gestion du bureau CHARGES PAYÉES D’AVANCE CALENDRIER DES CHARGES PAYÉES D’AVANCE ET À PAYER Les charges payées d’avance, telles que les assurances, les impôts et les licences payées d’avance, représentent les paiements effectués en avance qui sont applicables aux exercices au-delà du mois en cours. Un calendrier devrait être tenu à jour pour chaque compte En savoir plus sur Charges payées d’avance[…]
Gestion du bureau AUTRES ACTIFS À LONG TERME COMPTES DÉBITEURS À LONG TERME VALEUR AU COMPTANT DE L’ASSURANCE-VIE ACOMPTES FRAIS D’ORGANISATION COMPTES DÉBITEURS À LONG TERME Le calendrier tenu à jour et détaillé de chaque compte collectif à recevoir et le calendrier devraient correspondre au compte collectif du grand livre général applicable. Le calendrier, comprenant En savoir plus sur Autres actifs à long terme[…]
Gestion du bureau AUTRE DETTES ACOMPTES ET ACCOMMODEMENTS DES CLIENTS CHARGES À PAYER ACOMPTES ET ACCOMMODEMENTS DES CLIENTS Pour contrôler les acomptes et les accommodements des clients, une liste de ces éléments devrait être préparée chaque mois, répertoriant la date, le nom du client et le montant dû. Les totaux devraient correspondre au solde du En savoir plus sur Autre dettes[…]
Gestion du bureau Encaisse Effets à payer Comptes débiteurs Comptes créditeurs Inventaires Autres dettes Charges payées d’avance Documents comptables Propriété, immeuble et équipement Conservation des documents Autres actifs à long terme
Gestion du bureau EFFETS À PAYER EFFETS À PAYER—VÉHICULES NEUFS ET DE DÉMONSTRATION EFFETS À PAYER—VÉHICULES D’OCCASION AUTRES EFFETS À PAYER EFFETS À PAYER—VÉHICULES NEUFS ET DE DÉMONSTRATION Les effets à payer sont listés sur le même calendrier que les inventaires de véhicules auxquels ils s’appliquent. Le total des effets à payer de programme pour En savoir plus sur Effets à payer[…]
Gestion du bureau INVENTAIRES VÉHICULES FICHE D’INVENTAIRE—VÉHICULES NEUFS ET D’OCCASION (EXEMPLE) SYSTÈME DE NUMÉROTAGE DE L’INVENTAIRE DES VÉHICULES PIÈCES ENREGISTREMENT DE L’INVENTAIRE DES PIÈCES TRAVAIL EN COURS RÉPARATIONS EN SOUS-TRAITANCE MATÉRIAUX DE L’ATELIER DE CARROSSERIE ESSENCE, HUILES ET GRAISSES FORMULAIRE D’UTILIZATION DE L’ESSENCE ET DE DISTRIBUTION DES DÉPENSES VÉHICULES Une fiche d’inventaire de véhicule, celle-ci En savoir plus sur Inventaires[…]
Gestion du bureau ENCAISSE FONDS EN BANQUE FORMAT DE RAPPROCHEMENT BANCAIRE CAISSE BON DE FONDS DE CAISSE RÉSUMÉ DU FONDS DE CAISSE FONDS EN BANQUE Dès que les relevés de compte pour tous les comptes en banque sont reçus, ils doivent être immédiatement rapprochés avec les enregistrements des livres. Le rapprochement devrait être préparé par En savoir plus sur Encaisse[…]