October 30, 2016

Véhicules de location

Actif

VÉHICULES DE LOCATION COMPTE D’ACTIF
1650


EXPLICATIONS RELATIVES AU COMPTE

Coût des véhicules neufs du service de location, au sein de la concession, y compris l’installation d’options et d’accessoires par le concessionnaire. Cela comprend les véhicules fournis aux concessionnaires dans le cadre du programme du service de location d’automobiles de FoMoCo. Sont aussi visées les unités du service de location d’automobiles qui servent au programme de voitures de prêt. Cela englobe aussi les mesures incitatives obtenues en raison du placement de véhicules au service de location quotidienne, pour les sommes recouvrées en vertu du programme de garantie des véhicules d’occasion : en général, les unités doivent demeurer au service de location pour au moins quatre mois avant d’être admissibles aux mesures incitatives et pour 12 à 15 mois avant d’être admissibles aux paiements de garantie.
TRANSACTIONS

  Jrnl Dt Ct
  Automobile neuve placée au service de location VP
    Véhicules de location 1650
      Stock — Automobiles neuves 1300
             
  Véhicules loués qui sont retirés du service de location, transférés au stock d’automobiles d’occasion, avec bénéfice (représenté par le dépassement de la valeur de gros, moins la remise en état estimative, par rapport à la valeur comptable nette) G
    Stock — Automobiles d’occasion (à la valeur estimative en gros, moins la charge estimative de la remise en état) 1350
    Dépréciation accumulée — Véhicules loués 1660
      Revenu de location net des véhicules 5200
      Véhicules de location 1650
           
  Reçu de l’enregistrement du paiement par chèque de mesures incitatives pour les unités placées au service de location quotidienne d’automobiles CR  
    Fonds en banque — Général   1001
      Véhicules de location     1650
           
  Pour les mesures incitatives créditées à la facturation de la location quotidienne P  
    Comptes créditeurs   2100
      Véhicules de location     1650
REMARQUES

  • Les véhicules passant au service de la location, au sein de la concession, devraient être transférés à la valeur de l’inventaire, en excluant la retenue de garantie, les préparatifs et la remise en état, et non comme ventes de véhicules. Les véhicules neufs vendus à une entreprise de location distincte, autonome ou non, devraient être comptabilisés comme vente de parc. Les unités retirées du service de location devraient être transférées au service des véhicules d’occasion afin de les vendre ; de tels transferts doivent se faire à la valeur estimative de gros (moins les frais estimatifs de la remise en état), tout écart par rapport à la valeur comptable nette étant enregistré au compte 5200, Revenu net de la location de véhicules. Les ventes subséquentes de ces unités devraient être comptabilisées comme ventes de voitures d’occasion.
  • Il faut avoir des dossiers précis contenant le revenus et les dépenses de chaque véhicule loué afin que les contrats existants puissent être analysés et servir aux fins des locations futures.
  • Le compte 5200, Revenu net des véhicules de location, est un compte collectif où sont comptabilisés le revenu et les dépenses des véhicules loués.
  • Pour ce qui concerne l’impôt sur le revenu, il faudrait demander conseil à un fiscaliste quant à la façon de procéder avec les revenus et les dépenses de la location de véhicules.