October 30, 2016 admin

Fournitures de bureau

Dépenses

FOURNITURES DE BUREAU COMPTE DE CHARGES
8640/8645/8666

EXPLICATIONS RELATIVES AU COMPTE
Charges relatives à des formulaires de bureau, aux factures, à la papeterie, aux registres comptables, aux fournitures, au port et à des articles de bureau à valeur nominale.
TRANSACTIONS
  Jrnl Dt Ct
  Radiation mensuelle des formulaires de commande de réparations payés d’avance SE
    Fournitures de bureau 8640
    Fournitures de bureau — Service — QL/VR/CSCQ 8645
    Fournitures de bureau — pièces — QL/VR/CSCQ 8666
      Divers – Payé d’avance 1560
             
  Timbres achetés et qui servent à des fins générales CD
    Fournitures de bureau 8640
    Fournitures de bureau — Service — QL/VR/CSCQ 8645
    Fournitures de bureau — pièces — QL/VR/CSCQ 8666
      Fonds en banque — Général 1001
REMARQUES
  • Normalement, l’achat des fournitures de bureau correspond à de petits montants, et ils devraient être passés directement en charges à ce compte. Toutefois, les achats comportant des débours substantiels pour des fournitures telles que les factures de véhicules et les commandes de réparations, devraient se trouver dans le compte 1560, Divers, payé d’avance, et radiés mensuellement de ce compte.
  • Il y a lieu d’exercer un contrôle afin de réduire au minimum le gaspillage et les mauvaises utilisations des formulaires et des fournitures.
  • Une méthode de contrôle comptable des documents est décrite à Gestion de bureau.
  • Aux fins de la départementalisation, les fournitures de bureau qui servent exclusivement à un service d’exploitation devraient être imputées à ce service. Le coût des fournitures de bureau servant à tous les services ou aux activités de l’ensemble de la concession sont à répartir conformément à ce qui est prévu dans Départementalisation.