Dépense de véhicules de prêt—Service

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Tranche de la dépense totale d’une voiture de prêt qui est assignée à la division du service.

La dépense d’une voiture de prêt est cette tranche de la dépense globale des véhicules loués ou de location appartenant à la concession et qui peut être assignée au rôle de voiture de prêt — y compris les frais mensuels de location (ou la dépréciation des véhicules appartenant à la concession), l’assurance, les droits d’immatriculation, l’entretien et les réparations.

• Il y a lieu de tenir des registres auxiliaires afin de déterminer combien de jours chaque véhicule de location sert comme voiture de prêt. Consultez les instructions fournies par Ford au sujet du programme des voitures de prêt, et ce, relativement aux exigences pour la tenue des dossiers.
• La répartition de la dépense du service des voitures de prêt, entre les services des véhicules neufs et d’occasion, ceux de la division du service et de l’atelier de carrosserie, devrait se faire en fonction des avantages que chaque service retire du programme des voitures de prêt. Une méthode consiste à diviser également la dépense entre le service des véhicules neufs et la division du service (ou l’atelier de carrosserie), lorsque le client est en possession d’une voiture achetée neuve qui fait l’objet de travaux à la division du service (ou à l’atelier de carrosserie).
• Le service des véhicules d’occasion devrait assumer une tranche proportionnelle de la dépense des voitures de prêt si les acheteurs de véhicules d’occasion bénéficient du programme.
• Les concessions se servant de véhicules de location qui appartiennent aux concessions (au lieu de véhicules loués), et en font des véhicules de prêt, devraient imputer à ce compte une partie adéquate de la dépréciation de véhicule de location. Voir Location de véhicules pour une ventilation des comptes supplémentaires relatifs à la section du véhicule de location de l’entreprise.