October 30, 2016 admin

Clôture de fin d’année

Procédé routinier de clôture des comptes
CLÔTURE DE FIN D’ANNÉE

À la fin de l’année civile, la procédure de clôture de fin de mois devrait être suivie et un état financier devrait être préparé et distribué comme à l’accoutumée. Si le procédé routinier de clôture de fin de mois est traité de manière efficace et que toutes les rectifications régulières de fin de mois sont enregistrées, cet état financier reflètera la situation financière de la concession à la fin de l’année et les résultats d’exploitation de l’année. Il est très important de vérifier la précision de l’état de fin d’exercice car l’entreprise n’accepte plus d’état de « treizième mois ».

Une fois toutes les rectifications enregistrées, soldez les comptes en préparant les écritures du Journal général en procédant comme suit et en les reportant dans le Grand livre général :

1. Débitez chaque compte de Ventes et d’Ajouts au revenu avec le montant du solde créditeur dans le compte.
2. Créditez chaque compte de Coût des ventes, de Charges et de Déductions du revenu avec le montant du solde débiteur dans le compte.
3. Soldez le Compte 2850 avec les comptes d’investissement appropriés comme suit :
a. Personne morale
  • Débitez le Compte 2850 avec le montant du solde créditeur dans le compte et créditez le Compte 2810, Bénéfices non répartis.
  • Créditez le Compte 2820, Dividendes déclarés, avec le montant du solde débiteur dans le compte. La compensation sera débitée du Compte 2810, Bénéfices non répartis.
b. Sociétés de personnes ou entreprises individuelles
  • Débitez le Compte 2850 avec le montant du solde créditeur dans le compte et créditez le Compte 2830, Investissement, associé ou propriétaire.
  • Créditez le Compte 2840, Retrait par associé ou propriétaire, avec le montant du solde débiteur dans le compte. La compensation sera débitée du Compte 2830.

Une fois toutes les écritures de clôture du Journal général reportées dans les comptes du Grand livre général, les comptes de l’actif, du passif et de la Valeur nette seront équilibrés.